Una identidad.
Muchos espacios de trabajo.
Cero confusión.
Una consultora invitada al espacio de trabajo de su cliente mientras gestiona su propia suscripción. Un miembro de junta en tres organizaciones sin fines de lucro. Un auditor con ocho compromisos activos de clientes. NexDok fue creado para esta realidad.
La respuesta en 30 segundos Un correo = una identidad, pero puedes pertenecer a tantos espacios de trabajo y suscripciones como necesites — y nunca se mezclan. Cambia con un clic. Cada espacio de trabajo permanece totalmente aislado: su plan, sus cuotas, su marca y su registro de auditoría.
Tres conceptos separados que la mayoría de las herramientas confunden
Identidad, membresía y suscripción suelen tratarse como una sola cosa. NexDok las modela por separado — eso es lo que hace que la vida multi-contexto funcione con claridad.
Identidad
- El correo con el que inicias sesión
- Tu nombre y foto de perfil
- Tu contraseña / credenciales SSO
- Factores MFA y códigos de respaldo
- Idioma, zona horaria y preferencias personales
MEMBRESÍA
- Rol en ese espacio (Propietario, Administrador, Editor, Lector)
- Grupos de acceso asignados allí
- Permisos por documento en ese ámbito
- Estado del ciclo de vida (Pendiente, Activo, Deshabilitado)
- Independiente de tus roles en otros lugares
Suscripción
- Plan: a medida según tu organización
- Método de pago y contacto de facturación
- Posee uno o más espacios de trabajo
- Las cuotas aplican por cuenta, no por usuario
- Puedes ser miembro de muchas cuentas
Veámoslo en acción: María, la consultora
Consultora de gestión independiente, en un proyecto de 6 meses con Cliente X, y además con su propia suscripción individual de NexDok. Un solo correo en todas partes maria@correo.com.
Consultora independiente · suscripción individual propia · invitada como Editora en el espacio de equipo de Cliente X
María se da de alta
Crea su cuenta en NexDok. NexDok aprovisiona
- Identidad para su correo
- Cuenta personal en plan individual
- Workspace_María (es Propietaria)
- Es la responsable de facturación
Cliente X la invita
Su administrador envía una invitación de Editora a su correo. NexDok detecta su identidad existente y omite la creación. Ella acepta con sus credenciales actuales. Se crea una nueva membresía
- inquilino: Cliente X — Operaciones
- rol: Editora · estado: Activa
- Sin restablecer contraseña, sin segunda cuenta
Un día de trabajo típico
One sign-in. The workspace switcher shows three options. She picks Client X — Operations: branding switches, quota now hits Account X. After lunch, one click moves her to Workspace_María. New context, new audit log, her own quota.
Tu actividad se factura al espacio de trabajo en el que estás — nunca a ti
Cada cuota en NexDok es por cuenta. La misma persona haciendo el mismo tipo de trabajo en dos espacios distintos consume dos medidores distintos.
Inside Workspace_María
Account_María · Solo plan- Documento subido+1 of 1,000
- Consulta de IA ejecutada−1 from Solo allotment
- Almacenamiento usadocontra 5 GB
- Factura cargada aMaría’s card
- Entrada de registro de auditoría enWorkspace_María
Dentro de Cliente X — Operaciones
Cuenta_X · plan de equipo- Documento subido+1 sobre los límites del plan de equipo
- Consulta de IA ejecutada−1 from Account_X allotment
- Almacenamiento usadocontra el almacenamiento de Cuenta_X
- Factura cargada ael método de pago de Cliente X
- Entrada de registro de auditoría enOperaciones de Cliente X
Seis situaciones que reconocerás
Todo gestionado por el mismo modelo: un inicio de sesión, muchas membresías, aislamiento completo entre espacios de trabajo.
Miembro de junta, tres organizaciones sin fines de lucro
Los materiales de junta de cada organización viven en su propio espacio de trabajo. Roberto lee los tres con un solo inicio de sesión, cada uno totalmente aislado por confidencialidad.
Usuario de empresa por departamentos
Sarah es Administradora en RR. HH., Editora en Legal (contratos de RR. HH.) y Lectora en Finanzas. Su contenido confidencial de RR. HH. nunca se filtra a otros departamentos.
Auditor externo
James reúne evidencia de auditoría de ocho espacios de clientes en los papeles de trabajo de su firma. Cuando termina la auditoría, los clientes revocan el acceso — los papeles de su firma no se ven afectados.
Asesor de family office
Lucía manages 12 family workspaces plus her own — 13 contexts, one login, zero cross-contamination between families’ tax returns and trusts.
Creativa freelance con contrato fijo
Dani trabaja con tres agencias, cada una en su propio espacio de trabajo. Su portafolio y contratos viven en su propio espacio individual, nunca atados a ninguna agencia.
Asesoría legal para múltiples filiales
Mark es Propietario en cinco espacios corporativos (holding + 4 filiales). Los asuntos y contratos de cada filial se mantienen separados por privilegio legal.
Tres capas independientes de separación
Cuando estás dentro del espacio de trabajo de Cliente X, no puedes ver tus documentos personales. No por ocultarlo en la interfaz — sino por control aplicado en tres niveles.
Alcance a nivel de aplicación
Cada solicitud de API se autentica y se limita a un inquilino específico. La API rechaza cualquier intento de leer o escribir en un espacio de trabajo del que no eres miembro.
Seguridad a nivel de fila en la base de datos
Las políticas RLS de PostgreSQL filtran cada consulta por ID de inquilino en el motor de base de datos. Incluso un error a nivel de aplicación no puede devolver filas de otro espacio de trabajo.
Prefijo de almacenamiento por inquilino
Los archivos binarios viven en rutas de almacenamiento limitadas por inquilino. Las propias URLs contienen el ID de inquilino; construir una URL entre inquilinos falla en la verificación de credenciales.
Lo que la gente pregunta antes de entenderlo
No. Los espacios de trabajo están totalmente aislados en tres capas (aplicación, RLS de base de datos, almacenamiento). Solo ves contenido del espacio en el que estás.
No. Tu cuenta personal es invisible para cualquiera fuera de ella. El administrador de tu cliente ve tu nombre y correo (porque eres miembro), pero no puede ver a qué otros espacios o cuentas perteneces.
No. Una identidad, una contraseña (más tu factor MFA). Funciona para todos los espacios de trabajo a los que perteneces.
Solo pagas por las cuentas que posees. Si eres miembro de la cuenta de otra persona, su titular paga tu lugar — no tú.
Their account enters the 90-day read-only grace period and eventually deletion if not reactivated. Your own workspace, under your own account, is completely unaffected.
No. Roles are per-membership. You can be Owner in one and Viewer in another. Each membership is independent.
No global limit. Practical experience suggests anyone with more than ~10 active workspaces benefits from pinning the most-used ones in the switcher.
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