Tú decides qué aprende la IA. Y ves cada estado.
NexDok extrae el texto de PDF, Word, CSV, Markdown, HTML, JSON y XML, lo divide en fragmentos y crea embeddings para Search y Ask. Nada se indexa hasta que alguien lo pide o publica la versión.
Nueve formatos que la IA puede leer. Y el archivo siempre se guarda.
Los formatos con texto se indexan. Excel y PowerPoint se guardan y se descargan, pero no se envían a la IA.
Del archivo a fragmentos que la IA puede encontrar.
PDF página a página; Word con párrafos y tablas; el resto como texto.
Fragmentos de 512 palabras que se solapan 64 para no cortar ideas.
Cada fragmento recibe un vector que representa su significado.
La versión queda «Indexed» y su contenido ya responde.
Indexa tres archivos. Mira qué dice NexDok de cada uno.
«Acme Legal» · versión v2 de cada documento.
Extrayendo texto y creando fragmentos.
15 de 15 fragmentos con embedding. Disponible en Search y Ask.
pdf_password_required
Se conserva y se puede descargar. Usa «Retry indexing» con una versión sin contraseña.
Se guarda y se descarga; no se indexa para Ask.
pdf_no_extractable_text · no hay OCR
Datos de ejemplo.
Cada versión dice en qué punto está, y por qué.
Cada versión tiene su propio estado y su propio motivo de error.
Contraseña, PDF dañado o sin texto: el error lo dice.
Si falta parte de los vectores, la versión sigue siendo buscable.
Una indexación interrumpida se marca como fallida a los 30 minutos.
Las insignias de la biblioteca y del historial.
La IA solo aprende lo que tú decides.
Subir no indexa. Lo decides tú, o se hace al publicar.
Indexar un borrador no reemplaza a la versión publicada en Search y Ask.
Los escaneos sin texto no se indexan, y se dice.
Indexar no cuenta como consulta de IA.
Publica la versión y NexDok la indexa sola.
Cuando un admin publica una versión, NexDok la pone en cola de indexación. Si ya estaba indexada, la deja como está. Si falla, la publicación sigue en pie.
El motivo, no un error genérico.
Una versión que no se puede indexar lo explica, conserva el archivo y te deja reintentar.
Indexing failed: pdf_password_required. The document is kept — use «Retry indexing» on the version below.
Descargable · 2,1 MB
PDF, Word, CSV, TXT, Markdown, HTML, JSON, XML.
Por archivo.
Puede pedir «Index for Ask»; publicar indexa automáticamente.
Incluido en cualquier workspace.
¿Qué debería poder responder tu IA?
Te ayudamos a decidir qué documentos indexar y cuándo.