Cada versión, aprobada por quien tú eliges.
Pide la aprobación de una versión concreta a entre 1 y 20 personas. Aprueban o rechazan desde su bandeja, con comentario, y mientras la solicitud está abierta esa versión no se publica ni se envía a firma.
Tú eliges a los aprobadores. NexDok se encarga del resto.
Cualquier miembro activo del workspace puede ser aprobador, sea cual sea su rol. Quien pide la aprobación necesita el rol Editor, y quien publica después, Admin u Owner.
De una versión en revisión a una versión publicable, sin perder el rastro.
Un editor pide la aprobación de una versión concreta a entre 1 y 20 miembros del workspace, con una nota.
Cada aprobador recibe un correo y la ve en «Needs My Action»: Approve o Reject, con comentario.
La solicitud se aprueba solo cuando todos aprueban. Un rechazo la cierra como «Rejected».
Mientras está abierta, nadie publica v4 ni la envía a firma. Al cerrarse, un admin puede publicarla.
Decide como cada aprobador. Mira cuándo se libera la publicación.
«Clínica Andina» · SOP-014 Sterile Field Preparation · v4 · 3 aprobadores.
Approved · 21 oct 10:12
Pending
Pending
Approved · 21 oct 10:12
Approved · 21 oct 15:40
Pending · el resultado depende de ella
Rejected
Rejected · Ana recibe «Approval rejected: SOP-014…»
Bloqueado: hay una aprobación pendiente para esta versión.
Cancelled · las decisiones pendientes quedan «Voided»
Correo «Approval cancelled» a aprobadores y solicitante
Datos de ejemplo. Pedir aprobación requiere el rol Editor.
Mientras se decide, esa versión no se publica.
La solicitud es sobre v4. Si alguien sube v5, la aprobación de v4 no cambia y v5 necesita la suya.
Todos los aprobadores deciden a la vez, sin orden. Dos votos simultáneos se registran uno tras otro, sin conflictos.
Con la solicitud abierta, publicar v4 devuelve un aviso de aprobación pendiente.
No se pide firma con una aprobación abierta, ni aprobación con una firma activa.
Cada solicitud, decisión y cancelación queda con quién y cuándo, y avisa por correo al solicitante y a los aprobadores.
Una aprobación es una decisión de personas, no un trámite automático.
Publicar no exige aprobación. Lo que sí hace una solicitud abierta es frenar la publicación.
No hay aprobaciones automáticas por tipo ni por colección: cada solicitud nombra a sus aprobadores.
La publicación sigue siendo un acto explícito de un admin u owner.
Sin plazos ni recordatorios automáticos: cada aprobador decide desde su bandeja.
Todo lo que espera tu decisión, en un solo lugar.
«Needs My Action» muestra solo lo que espera tu decisión, con filtros por estado, tipo y colección y el progreso de cada solicitud. «Submitted» reúne lo que tú pediste.
Aprueba la versión. Después, fírmala con SignDok.
Cuando la solicitud se cierra, la versión puede publicarse o enviarse a firma. Cada paso queda en el mismo documento.
Approved · 3/3 · 22 oct 2026
Firmado · nueva versión Signed (v5)
De 1 a 20 miembros activos del workspace, de cualquier rol.
Rol Editor o superior.
Rol Admin u Owner.
Correo al pedir, al cerrar y al cancelar.
¿Qué documento necesita aprobación esta semana?
Cuéntanos qué revisas y quién lo aprueba. Te lo mostramos en NexDok.