Trabaja en la próxima versión sin tocar la oficial.
Cada archivo que subes crea una versión numerada. NexDok guarda por separado la última («Latest») y la oficial («Published»): tu equipo sigue trabajando mientras todos consultan la vigente.
La que se trabaja y la que vale.
Mientras la v5 está en revisión, Search, Ask y las descargas siguen usando la v4 publicada. La ficha muestra las dos: «Working file» y «Published file».
Publicar es una decisión explícita, y deja rastro.
Un editor sube el archivo y se crea la versión siguiente.
La versión publicada sigue siendo la que leen todos.
«Publish version v5 · v4 → v5» en un solo paso.
La anterior pasa a «Previous» y la nueva se indexa para Search y Ask.
Sube, publica y descarga como cada rol.
«Travel & Expense Policy» · v1 a v4 · v4 publicada.
Working file · 1,8 MB
Published file · sigue siendo la oficial
Nueva versión oficial; entra en cola de indexación.
Archivada automáticamente.
Downloading historical versions requires admin or owner role.
Hay una aprobación pendiente para esta versión.
Datos de ejemplo.
Cada versión, numerada y en su sitio.
Dos subidas a la vez nunca reciben el mismo número.
Al publicar, la anterior se archiva sola.
Cada versión guarda su SHA-256.
Las versiones anteriores, solo para admins; enlaces de 10 minutos.
Lo que ves en «Versions (N)».
Lo que hace el historial, y lo que no.
No hay vista de diferencias entre versiones.
Para volver atrás, se sube o se publica otra versión.
La app nunca reemplaza el archivo de una versión subida.
Los editores suben; publicar es una decisión de admin u owner.
Working file y Published file, uno encima del otro.
Cuando la última versión no es la publicada, la ficha muestra las dos. El historial «Versions (N)» indica el papel de cada una.
El PDF firmado vuelve como una versión más.
Cuando SignDok termina, el PDF firmado se guarda como nueva versión del mismo documento, lista para publicar.
Signed PDF imported from SignDok
contrato-servicios-2026.docx
Rol Editor o superior.
Rol Admin u Owner.
Por archivo.
El versionado no necesita configuración.
¿Qué documento cambia cada mes?
Te enseñamos cómo trabajar la siguiente versión sin tocar la vigente.